Espace bureau – Airsoft Team 73 Aventure

Airsoft Team 73 Aventure · Espace privé du bureau

Parties 30 derniers jours et parties à venir

Inscrits

Présent	#	Joueur	Profil	Options	Contact	Total	Statut	Actions

D'astreinte en ce moment

—

Le rôle du membre d'astreinte

Lancer la publicité Facebook de chaque partie (un e-mail le lui rappelle 10 jours avant).
Motiver les joueurs du groupe Facebook ATA pour qu'ils s'inscrivent.
Tenir Google Agenda à jour : dates de jeu et terrains des parties à venir. Ouvrir Google Agenda
Le titre d'une date de jeu doit contenir « Partie ATA » (exemple : Partie ATA - Le Granier).

Partie	Terrain	Organisateur d'astreinte	Série	E-mail de rappel	Actions

Proposer le covoiturage aux joueurs Coché : ville de départ demandée à l'inscription, groupes dans « Qui joue ? », e-mails « covoiturage ». Décoché : plus rien de tout cela (les villes déjà données sont gardées). Chaque clic est enregistré tout de suite.

Groupes proposés, dans l'ordre de la route

D'où partent les inscrits

Joueur	Ville de départ	Route jusqu'au parking	Covoiturage	E-mail covoiturage

Saison : d'où partent les joueurs

Toutes les inscriptions confirmées de la saison (1er mars – fin février) qui ont une ville de départ : nombre de joueurs différents, nombre de venues, route moyenne jusqu'au parking.

Ville	Joueurs	Venues	Route moyenne

Réglages du covoiturage

Détour maximum par arrêt (minutes) Joueurs par voiture, conducteur compris E-mail « covoiturage » : jours avant la partie (0 = aucun)

Les routes sont calculées par Google Maps (gratuit, sans clé) et gardées dans l'onglet « Covoiturage – trajets » du classeur. Un groupe déjà confirmé par un joueur ne change plus.

Exercice Vous êtes

Date	Dépense	Catégorie	Montant	Payée par	Statut	Justificatif	Actions

Tarif réduit	Cotis. tardive	Membre	Statut · sous-catégorie · étoiles	Téléphone et e-mail	Cotisation	Astreinte	Actions

L'encart aujourd'hui — en haut de toutes les pages du site, sous le logo ATA Commando

Réglages des nouveaux contrats

Prix par mois (€) Durée (mois) Préavis (mois)

Adresse du siège de l'association (écrite dans les contrats) Un e-mail au club à chaque clic sur la pub (20 par jour au plus).Décoché : plus d'e-mail à chaque clic. Les clics restent comptés. « Rappelez-moi » au clic sur la pub : le visiteur laisse son prénom et son téléphone ou e-mail, l'annonceur reçoit le contact à rappeler (le club une copie).Décoché : le clic ouvre directement le site de l'annonceur.

Toujours, le 1er de chaque mois : le bilan complet (clics mois par mois, évolution en %, cumul, visites, contacts) part tout seul à l'annonceur et aux membres du bureau.

Annonceur	Visuel	Contrat	Période	Paiements	Clics et contacts	Actions

Contacts « Rappelez-moi » transmis aux annonceurs

Reçu le	Contact	Demande	Suite donnée par l'annonceur

Importer des magasins

Un fichier Excel (.xlsx) ou CSV, ou un tableau copié-collé. Première ligne : les titres NOM DE LA STE EMAIL VILLE TELEPHONE DEP ACTIVITE, et SITE si vous l'avez. Un magasin déjà dans la liste (même e-mail, ou même nom et même téléphone) n'est pas ajouté deux fois : ses adresses sont regroupées.

📂 Choisir le fichier ou

ou nom, e-mail, téléphone…

Rechercher un magasin

✓	Magasin	Contact	Suivi	Actions

Saison (du 1er mars à fin février)

#	Joueur	Parties commandées sur la saison	Dont avec location	Parties commandées en tout

Parties commandées : inscriptions confirmées (annulées, remboursées et transformées en avoir exclues), y compris pour les parties à venir de la saison. Parties réalisées : dates passées ayant eu au moins un participant. Participations : joueurs présents à l'appel quand il a été fait, sinon inscrits confirmés. Le cumul part de la première commande enregistrée.

Rechercher un joueur ou un membre du club

Joueur	Contact	Situation	Parties	Actions

Joueurs amis ajoutés à la main

Les freelances et les joueurs d'autres associations déjà venus jouer, que vous ajoutez vous-même sans les inscrire à une partie. Ils apparaissent dans l'espace « Joueurs amis » de la page Membres du site. Un joueur qui s'inscrit lui-même à une partie y apparaît tout seul : inutile de l'ajouter ici.

Tarif réduit offert. Cochez la case devant un joueur ami (freelance ou asso 1901) très actif qui aide le club : le jour où il devient membre, son adhésion passe au tarif réduit. Il reçoit tout de suite par e-mail un code personnel, valable une seule fois, sans date limite. La case se vide toute seule quand il l'a utilisé. La même case existe sur la ligne d'un joueur trouvé par la recherche.

Tarif réduit	Joueur	Profil	Contact	Ajouté le	Actions

Ce que le logiciel fait tout seul

— sans que personne du bureau n'ait à y penser. Heures, délais et nombres : réglages de départ du logiciel, modifiables dans l'onglet Config du tableur.

Quand	Ce que le logiciel fait tout seul	Pour qui

Préparer une réunion

1. Préparer
2. Date avec le bureau
3. Valider la date
4. Réponses et idées

1. La réunion

Titre

Qui est invité ? (les membres du bureau sont toujours invités) Le bureau seul Les membres à jour Les joueurs amis Tout le monde

📍 Lieu de la réunion

Il figure dans tous les e-mails, dès le sondage du bureau, avec un bouton « Itinéraire Google Maps ».

Lieux enregistrés (reprenez un lieu déjà utilisé, ou remplissez un nouveau lieu ci-dessous)

Nom du lieu Adresse

Point GPS (facultatif : « 45.4656, 5.9886 » ou un lien Google Maps ; sans point GPS, le lien Google Maps des e-mails est fait avec l'adresse)

Ordre du jour (un point par ligne ; « Questions / réponses » est ajouté tout seul à la fin)

2. Trouver la date avec le bureau (facultatif)

Proposez quelques créneaux : chaque membre du bureau reçoit un lien pour dire s'il est libre, et vous voyez ci-dessous le créneau où tout le bureau l'est.

Enregistrez, puis envoyez le sondage au bureau ou passez directement à la date.

Clics

Mois	Clics	Évolution	Cumul	Visites du site	Contacts

Les contacts « Rappelez-moi » et leur suite

Clics : comptés une fois toutes les 30 secondes par visiteur. Évolution : comparée au mois d'avant (« — » si le mois d'avant était à 0). Visites du site : visiteurs qui ont ouvert la page de l'annonceur depuis la pub. Le même bilan part à l'annonceur et aux membres du bureau le 1er de chaque mois.

Paiements

Objet	Montant	Lien envoyé le	État	Relances

Accès réservé au bureau

Parties 30 derniers jours et parties à venir

Inscrits

Groupes proposés, dans l'ordre de la route

D'où partent les inscrits

✉ Derniers messages au bureau

⚡ Réponses automatiques — envoyées tout de suite à la personne qui écrit depuis la page Contact, selon l'objet qu'elle a choisi

L'encart aujourd'hui — en haut de toutes les pages du site, sous le logo ATA Commando

Réglages des nouveaux contrats

Contacts « Rappelez-moi » transmis aux annonceurs

Demandes d'infos reçues (bouton « Votre pub ici » du site)

Importer des magasins

Envoi de l'offre et relances

Joueurs amis ajoutés à la main